Rapat Koordinasi Kearsipan Se-Provinsi Kalimantan Selatan Digelar di Aula Dispersip Prov Kalsel

Banjarmasin, 25 November 2025 — Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Provinsi Kalimantan Selatan menyelenggarakan Rapat Koordinasi Kearsipan Se-Provinsi Kalselyang dilaksanakan di Aula Dispersip Prov Kalsel, Banjarmasin. Kegiatan ini dihadiri oleh perwakilan perangkat daerah provinsi, instansi vertikal, serta dinas kearsipan kabupaten/kota se-Kalimantan Selatan.

Rakor ini merupakan agenda rutin yang bertujuan untuk memperkuat penyelenggaraan kearsipan di daerah, meningkatkan kualitas tata kelola arsip, serta memastikan penerapan standar nasional dalam pengelolaan arsip pemerintah daerah.

Penguatan Tata Kelola Kearsipan Daerah

Dalam sambutan pembukaannya, pimpinan Dispersip Prov Kalsel menekankan pentingnya pengelolaan arsip yang tertib, akuntabel, dan terintegrasi terutama pada era digital. Arsip tidak hanya menjadi media penyimpanan informasi, tetapi juga instrumen penting dalam:

• mendukung proses pemerintahan yang efektif,
• menjaga akuntabilitas pelayanan publik,
• serta menjadi memori kolektif daerah.

Para peserta diingatkan agar terus meningkatkan implementasi sistem kearsipan, termasuk pengelolaan arsip dinamis, penyerahan arsip statis, hingga penguatan kapasitas SDM pengelola arsip.

Pembahasan Implementasi Sistem Kearsipan Digital

Rakor juga membahas perkembangan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) sebagai platform nasional kearsipan digital. Beberapa poin yang menjadi fokus diskusi meliputi:

• percepatan penerapan aplikasi SRIKANDI pada perangkat daerah,
• pemenuhan standar keamanan dan metadata arsip,
• serta penataan kembali tata naskah dinas dan alur surat-menyurat elektronik.

Perwakilan perangkat daerah diminta untuk memastikan kesiapan sarana, prasarana, dan SDM agar implementasi sistem kearsipan digital dapat berjalan optimal.

Komitmen Bersama Meningkatkan Indeks Kearsipan Daerah

Salah satu agenda penting dalam rapat ini adalah upaya bersama untuk meningkatkan Nilai Indeks Kearsipan Daerah. Melalui kolaborasi antara provinsi dan kabupaten/kota, diharapkan terjadi perbaikan signifikan dalam aspek kebijakan, kelembagaan, pengelolaan arsip, serta pengawasan kearsipan di seluruh wilayah Kalimantan Selatan.

Penutup

Rapat Koordinasi Kearsipan Se-Provinsi Kalsel ditutup dengan penyampaian rekomendasi dan rencana tindak lanjut yang akan dilaksanakan oleh masing-masing perangkat daerah. Kegiatan ini diharapkan mampu memperkuat sinergi, meningkatkan profesionalitas pengelolaan arsip, serta mendorong terciptanya tata kelola pemerintahan yang transparan dan berkelanjutan.